Défilé de mode en extérieur – Comment l’organiser ?

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Défilé de mode en extérieur – Comment l’organiser ?

Posted On2017-07-12 0

Bonjour,

Aujourd’hui on analyse un événement autour de la mode qui se déroule en extérieur. Il s’appelle Folie Mode By Famous Art.

L’idée : Proposer un événement gratuit sur la Place principale d’une Ville (Orléans) autour d’un Défilé de Mode pour faire connaître une Association qui a pour but d’allier la Mode et le caritatif.

Le rendu : Voici ci-dessus quelques extraits vidéos de ce Défilé de mode en extérieur.

Evaluation des besoins principaux :

  1. C’est un événement en plein air – Nécessite des autorisations de la part de la Ville dans laquelle se déroule le Défilé. Vous pouvez prendre contact en général via le site web de la commune ou en téléphonant à la Mairie. Dans ce cas des arrêtés (sonorisation et circulation et informations riverains ont été faits) Une information a été passée également pour informer le prestataire du Tram même si cela n’a pas impacté le service puisque le tram était assez loin.
  2. Besoins matériels – Dans notre cas sont fournis par la Commune (ce n’est pas le cas de toutes les communes et peut dépendre des projets). Le montage des éléments matériel dans cet exemple a été effectué par la commune. ( le podium, les barrières, les tentes)
  3. Nécessite une autorisation de la Préfecture ( Il est nécessaire de signaler son événement)
  4. Nécessite une équipe pour l’organisation ( L’organisatrice va nous expliquer son mode d’organisation en vidéo dans une itw ici)
  5. Nécessite un prestataire pour la sonorisation /éclairage (vous voyez à un moment que l’organisatrice prend la parole avec un micro HF)
  6. Nécessite un prestataire pour la décoration (les sièges ont été joliment décorés)
  7. Nécessite un prestataire pour le cocktail (un cocktail a été offert aux invités à l’issue du Défilé)
  8. Nécessite des artistes ( danse, graffeurs, peintre, musiciens) qui ont animé certaines parties de l’événement
  9. Nécessite des hôtesses pour l’accueil
  10. Nécessite une agence de com/ relation presse pour faire la promotion de l’événement et réalisé un suivi photo/vidéo lors de l’événement.
  11. Nécessite une déclaration auprès de la Sacem.
  12. Nécessite bien-sur un D.A, des mannequins et des créateurs ( c’est le coeur de l’événement)
  13. Pour finir un organisateur/organisatrice pour coordonner tout cela.

Bien entendu dans toute cette liste certaines parties peut être couvertes par un partenariat, une subvention ou encore une aide logistique.

Posez vos questions ou laissez vos impressions dans les commentaires en dessous.

 

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