J’ai une idée d’événement. Par où commencer ? En 3 étapes

Articles du blog , Je débute , Organisation

J’ai une idée d’événement. Par où commencer ? En 3 étapes

Posted On2017-06-15 0

 

1, 2, 3 Partez : J’ai une idée d’événement. Par où commencer ?

En 3 étapes

Ca y est. Vous vous êtes décidé. C’est bien cette année que vous vous lancez dans la création de votre événement.

Très bien, mais là vous vous dites “whaou” par où commencer…

Dites-vous bien que chaque créateur d’événement, event planner, s’est posé cette question à un moment ou un autre avant que cela ne devienne une évidence pour lui par la suite.

Et bien je vous propose la méthode suivante : une fois l’idée de votre événement en tête (même si celle-ci est encore floue à cette étape), tout comme la création d’une petite entreprise je vous conseille une petite étude sur le “marché” des événements tels que celui que vous voulez faire.

 

1ere étape :

Pour cela rien de plus simple aujourd’hui grâce à Internet. Il faut par contre se poser les bonnes questions :

  • Dans la Ville dans laquelle je veux faire mon événement, existe-t’il des propositions similaires ? (une petite recherche sur la thématique + le nom de la Ville, et hop voyons le résultat de cette recherche)
  • Existe-t-il des exemples d’événements similaires au mien – en France ? – A l’étranger. ( Réaliser une liste des 10 événements qui s’y rapprochent et me plaisent le plus)

 

2e étape :

Puis une fois la recherche réalisée créez un fichier en 2 colonnes

1ere colonne : Les événements X dans la ville où je vais faire mon événement

Reporter la liste accompagnée de la date de l’événement à côté pour chacun

2eme colonne : Les événements similaires à mon événement

Faire la liste avec à coté de chacun : ce que j’aime ( et remplir ce qui vous a plu dans cet événement )

 

3e étape :

Une fois ce travail effectué, tournez la feuille et indiquez au dos tout ce que vous aimeriez avoir comme éléments dans votre événement à vous.

Vous savez, l’idée que vous avez peut-être mise de côté il y’a quelques temps en pensant à votre événement. “Tiens si je faisais un cocktail , je ferai bien ça..”

Par exemple si c’est une soirée en extérieur : ” j’aimerais avoir des jeux d’eau et piscine pour donner un cachet “plage” à ma soirée…”

“J’aimerais faire venir un cracheur de feu…”

“J’aimerais que mes invités reçoivent chacun un petit cadeau..”

Ne vous bridez pas, il s’agit à cette étape de définir la “personnalité” ou l”identité” de votre événement. Ce qui va en fait le relier à vous et lui donner le caractère different des autres événements.

Ce document sera votre base de travail et vous pourrez y revenir à tout moment au cours de la construction de votre événement. Gardez là bien précieusement elle vous ramènera aussi à votre rêve ou votre base de départ, ce qui vous a motivé à vouloir créer ce joli moment.

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *